溝通是一門藝術(shù),對于動(dòng)畫制作公司來說,更是至關(guān)重要的環(huán)節(jié),將復(fù)雜的加工工藝、生產(chǎn)流程變得非常直觀生動(dòng),取得良好的效益。
客戶的說話習(xí)慣不同,節(jié)奏有快有慢,要配合客戶的說話節(jié)奏,事前了解客戶的性格很重要,這就要靠多觀察和勤于積累經(jīng)驗(yàn)。
交談中,記著客人的名字,不要出錯(cuò)。尤其是初次會(huì)晤的客人。每一個(gè)人都喜歡他人記住自己的名字,因此借此可衡量自己在他人心目中的重要性。
交談中,如果說話啰嗦,概念模糊,未能清楚表達(dá)意見,會(huì)嚴(yán)重影響交涉,所以交涉中要注意措辭,用簡練的語言表達(dá)自己的意思,令他人能聽得清楚。
輕松的商談氣氛是很重要的尤其是多些微笑,運(yùn)用幽默的語言,可打破沉默,減少相互之間的抵觸和摩擦,遇到分歧時(shí),不可立即反駁客戶的觀點(diǎn),應(yīng)先說“建議很好,但可不可以考慮一下以下的意見?然后說出自己的看法。這樣做,既尊重對方的建議又陳述自己的看法。
交談時(shí),如果自己的見解能獲得對方的認(rèn)同,一件樂事。當(dāng)雙方對某一看法發(fā)生共鳴時(shí),便會(huì)愉快的繼續(xù)話題,反之,如果一方的看法不被認(rèn)同,繼續(xù)交談會(huì)顯得沒有趣味,無法進(jìn)行下去。交談中,適當(dāng)?shù)狞c(diǎn)頭表示贊同或站在顧客的立場來考慮問題,可增進(jìn)彼此的感情。
交談時(shí),如果他人未說完整便插話打斷,這是很不禮貌的這會(huì)使說話的人不舒服。聽完對方的話后才回答,可以減少誤會(huì)的發(fā)生。
切勿批評(píng)對方的公司和產(chǎn)品,也不要稱贊顧客對手的服務(wù)和產(chǎn)品。多稱贊對方的優(yōu)點(diǎn),適宜的稱譽(yù),會(huì)使對方難以忘懷;同樣,不經(jīng)意的批評(píng),也可能傷害對方。
與客戶交談或做介紹時(shí),多用具體形象的語句加以說明,使用專業(yè)術(shù)語或做籠統(tǒng)介紹時(shí),可用一些深入淺出的方法,如談及綠地面積有10000平方米時(shí),可以告訴客戶綠地面積相當(dāng)于多少個(gè)籃球場的大小。